Casi Studio

Progetti reali.
Risultati misurabili.

Non raccontiamo cosa potremmo fare — mostriamo cosa abbiamo fatto. Cinque progetti reali con sfide concrete, soluzioni su misura e risultati documentati.

Acronis · Cyber Security · Backup DRManifatturiero · Treviso · 45 dipendenti

Attacco ransomware, 3 giorni di fermo. Recovery in meno di 4 ore.

La sfida

Un'azienda manifatturiera di Treviso con 45 dipendenti ha subito un attacco ransomware che ha cifrato i server di produzione. Il fermo ha bloccato l'intera operatività per 3 giorni: nessun backup verificato funzionante, un NAS locale non monitorato come unica copertura, e nessuna protezione EDR sugli endpoint. Il costo del fermo — in termini di produzione persa, ore straordinarie e immagine verso i clienti — ha superato decine di migliaia di euro.

La soluzione

Abbiamo riprogettato completamente la protezione IT dell'azienda. Acronis Cyber Protect con backup immutabile e recovery point ogni 4 ore su tutti i server di produzione: anche nel peggiore degli scenari, si perde al massimo mezza giornata di lavoro. EDR Acronis Advanced Security attivato su tutti gli endpoint Windows e i server: rilevamento comportamentale in tempo reale, blocco automatico dei processi sospetti prima che possano cifrare i file. Firewall perimetrale con segmentazione delle reti OT/IT per isolare i macchinari di produzione dalla rete amministrativa. Test di ripristino trimestrale documentato e verificato.

I risultati

  • Recovery time < 4 ore dal prossimo eventuale incidente
  • Zero incidenti di sicurezza nei 18 mesi successivi all'attivazione
  • Backup verificato ogni 4 ore — nessun NAS non monitorato
  • EDR attivo su 100% degli endpoint: rilevamento comportamentale H24
  • Test di ripristino trimestrale: RTO documentato e garantito

Prima avevamo un backup su NAS non monitorato. Oggi dormiamo tranquilli.

Microsoft 365 · Email Security · GDPRStudio Commercialisti · Venezia/Mestre · 12 utenti

Email in blacklist. I clienti non ricevevano le fatture da mesi.

La sfida

Uno studio di commercialisti con 12 utenti tra Venezia e Mestre si è accorto — quasi per caso — che le email inviate ai clienti finivano nello spam o venivano silenziosamente scartate. Le fatture elettroniche inviate via email non arrivavano, i solleciti non venivano letti, la comunicazione professionale era compromessa. La causa: il dominio era in blacklist per assenza di SPF, DKIM e DMARC, e Microsoft 365 era configurato senza alcuna misura di sicurezza email. Nessun MFA, nessuna protezione anti-phishing, nessuna visibilità sullo stato delle email inviate.

La soluzione

Abbiamo eseguito una configurazione email completa: SPF, DKIM e DMARC corretti sul dominio, richiesta di de-listing da tutte le blacklist attive, monitoraggio reputazione dominio. Migrazione a Microsoft 365 Business Premium con Exchange Online Protection e Defender for Office 365 attivi: filtro anti-phishing avanzato, anti-spoofing, protezione link e allegati in tempo reale. MFA obbligatorio su tutti i 12 account utente con rollout assistito e formazione. Implementazione delle policy di sicurezza GDPR-aligned: accesso condizionale, data loss prevention su documenti fiscali, audit log attivati. Teams e SharePoint per la collaborazione interna e la condivisione sicura dei documenti con i clienti.

I risultati

  • Zero email in spam o bloccate nei 12 mesi successivi alla configurazione
  • Dominio rimosso da tutte le blacklist in 48 ore
  • MFA attivo su 100% degli account: nessun accesso non autorizzato
  • Produttività aumentata con Teams: riunioni e documenti centralizzati
  • GDPR rafforzato: audit log, DLP e accesso condizionale documentati

Non sapevamo nemmeno che le nostre email finissero nello spam dei clienti.

Networking · TVox · SicurezzaHospitality · Jesolo · Hotel 3 stelle · 80 camere

Rete guest non segregata, PMS esposto. WiFi 6 e VLAN separate in 2 giorni.

La sfida

Un hotel tre stelle di Jesolo con 80 camere aveva la rete guest completamente piatta e non segregata dalla rete gestionale: un ospite con un minimo di competenze tecniche avrebbe potuto raggiungere il Property Management System (PMS) con tutti i dati degli ospiti. In alta stagione, con 200+ dispositivi connessi, il WiFi collassava regolarmente. Il centralino analogico era lento, le chiamate interne alla reception venivano perse, e la gestione delle richieste degli ospiti era completamente manuale. Nessun monitoraggio attivo della rete, problemi scoperti solo quando i clienti si lamentavano.

La soluzione

Abbiamo rifatto completamente l'infrastruttura di rete con access point Ubiquiti WiFi 6 distribuiti su tutto l'hotel, progettati per gestire alta densità di dispositivi senza degrado delle performance. Architettura a VLAN separate: rete guest (isolata, con captive portal e rate limiting per camera), rete staff (accesso ai gestionali), rete IoT (TV, serrature, domotica) — ognuna con policy di sicurezza indipendenti. Il PMS è ora accessibile solo dalla VLAN staff con firewall in between. Installazione del centralino VoIP TVox: ricezione, cameriere, bar e reception collegati con interni digitali, gestione chiamate ospiti integrata, rubrica unificata. Monitoraggio H24 dell'infrastruttura con alerting proattivo.

I risultati

  • WiFi 6 regge 200+ dispositivi simultanei: zero collassi in stagione
  • Zero incidenti di sicurezza: PMS isolato, rete guest segregata
  • Reception più efficiente: TVox gestisce chiamate e interni digitalmente
  • Monitoraggio H24: problemi rilevati prima che i clienti se ne accorgano
  • Stagione estiva 2024 senza un singolo ticket per problemi WiFi

In alta stagione prima avevamo problemi di rete ogni settimana. Ora è tutto trasparente.

3CX · Integrazione customManifatturiero · 35 sedi · Europa / Asia / USA

35 sedi, un unico centralino. Integrato con il gestionale.

La sfida

Una multinazionale manifatturiera con 35 sedi distribuite tra Europa, Asia e Stati Uniti operava con centralini locali non collegati tra loro. Ogni sede aveva il proprio sistema, spesso hardware legacy, senza visibilità centralizzata sulle chiamate. Il gestionale custom — cuore operativo dell'azienda — era completamente scollegato dalla telefonia: gli agenti cercavano manualmente i dati cliente durante le chiamate, con tempi di risposta alti e storico chiamate non tracciato.

La soluzione

Abbiamo deployato 3CX in modalità cloud-hosted su infrastruttura ridondante, con un piano di numerazione DDI unificato su tutte le 35 sedi. Abbiamo sviluppato un connettore custom tra 3CX e il gestionale proprietario: al primo squillo, 3CX interroga il gestionale via API e presenta all'operatore la scheda cliente completa — ordini aperti, storico acquisti, note e pratiche in corso. Ogni chiamata viene registrata automaticamente nel gestionale con durata, agente e note. Custom rules di routing garantiscono che le chiamate internazionali arrivino sempre all'agente corretto in base a lingua, fuso orario e area geografica.

I risultati

  • Zero centralini locali: 35 sedi su un'unica piattaforma cloud
  • Scheda cliente disponibile in <2 secondi dal primo squillo
  • −38% costi telefonici (eliminazione chiamate inter-sede a pagamento)
  • 100% chiamate tracciate nel gestionale, storico sempre aggiornato
  • Failover automatico: nessuna interruzione in caso di guasto di una sede
Acronis · Adeguamento NIS2Servizi B2B · Multinazionale · Italia / Nord Europa

Adeguamento NIS2 completo. Framework Acronis come backbone tecnico.

La sfida

Una multinazionale del settore servizi B2B, soggetta alla Direttiva NIS2 come operatore di servizi essenziali, aveva ricevuto indicazioni dall'auditor interno di colmare entro 12 mesi gap critici in quattro aree: continuità operativa, protezione dei dati, rilevamento incidenti e formazione del personale. L'infrastruttura esistente aveva backup parziali, nessun piano DR documentato, endpoint senza protezione EDR e zero training formale sulla sicurezza per i dipendenti.

La soluzione

Abbiamo implementato Acronis Cyber Protect Cloud come backbone tecnico del piano di adeguamento NIS2, coprendo sistematicamente tutti i requisiti tecnici della direttiva. Advanced Backup immutabile su tutti i workload critici (Microsoft 365, server on-premise, VM) con RPO < 15 minuti e RTO documentato < 4 ore. Advanced Security XDR per il rilevamento e la risposta agli incidenti, con log centralizzati e reportistica per gli audit. Email Security per Microsoft 365 con 7 livelli di protezione. Security Awareness Training con simulazioni phishing trimestrali e report di conformità automatici — documentazione pronta per gli audit NIS2.

I risultati

  • Adeguamento NIS2 documentato e verificabile, audit superato
  • RPO < 15 min e RTO < 4h su tutti i workload critici, nero su bianco
  • 100% dipendenti formati, simulazioni phishing con tasso click −65%
  • Zero incidenti non rilevati nei 12 mesi successivi all'attivazione
  • Reportistica automatica per audit: nessun lavoro manuale di documentazione
Proxmox · Datacenter stretchedIT Contract Services · Nord Est Italia

Nuova sede, datacenter geo-distribuito. Migrazione a caldo: zero downtime per i clienti.

La sfida

Un'azienda che eroga servizi IT contract a clienti finali (hosting, applicazioni gestionali, VPN aziendali) doveva aprire una seconda sede operativa e trasferire l'infrastruttura esistente senza interrompere i servizi erogati. I clienti finali avevano SLA contrattuali con uptime garantito: qualsiasi downtime avrebbe generato penali e danni reputazionali. L'infrastruttura esistente era su Proxmox single-site — ottima base di partenza, ma senza protezione geografica.

La soluzione

Abbiamo progettato e implementato un cluster Proxmox stretched su due sedi geograficamente separate, con storage Ceph replicato sincrono tra i due siti. Ogni dato scritto nel datacenter primario viene replicato in tempo reale nel sito secondario — latenza <5ms garantita tra le due sedi. La migrazione delle VM esistenti è avvenuta a caldo, una alla volta, senza downtime: ogni VM è stata live-migrata nel cluster stretched durante il normale orario lavorativo dei clienti finali. Il risultato è un'infrastruttura attivo-attivo: in caso di guasto di un intero sito, le VM ripartono automaticamente sull'altro in meno di 5 minuti.

I risultati

  • 0 minuti di downtime durante la migrazione: nessun SLA violato
  • RTO < 5 minuti in caso di guasto completo di una sede
  • Storage Ceph sincrono: RPO = 0 (nessun dato perso in caso di guasto)
  • Infrastruttura attivo-attivo: entrambi i siti operativi contemporaneamente
  • Costo infrastruttura −40% vs alternativa su hypervisor commerciale
MSP Cloud · Full managedCommercio materiale elettronico · 8 filiali · Italia

8 filiali, zero server locali. Tutta l'IT su cloud gestito da noi.

La sfida

Un'azienda del commercio di materiale elettronico con 8 filiali distribuite in Italia operava con un'infrastruttura IT frammentata e non standardizzata: server fisici locali in ogni sede (di età e configurazione diverse), VPN instabili tra le filiali, ERP on-premise senza backup verificato in 3 sedi, e un reparto IT interno di una sola persona che non riusciva a gestire tutto. Ogni filiale era sostanzialmente un'isola: guasto locale = filiale ferma.

La soluzione

Abbiamo progettato e migrato tutta l'infrastruttura IT su cloud Kubee su OVH con 3 availability zone indipendenti. ERP centralizzato su cluster database HA con failover automatico, accessible da tutte le 8 filiali via VPN site-to-site gestita (configurazione, monitoring e manutenzione inclusi). Server applicativi, file server e sistemi di gestione del magazzino virtualizzati su Proxmox con backup Acronis immutabile giornaliero e DR attivo. Ogni filiale ha eliminato i server locali: solo un piccolo switch gestito e il firewall che noi monitoriamo H24.

I risultati

  • Zero server fisici in sede: infrastruttura completamente cloud
  • Uptime 99.95% medio sulle 8 filiali nei 18 mesi successivi
  • ERP sempre disponibile da qualsiasi filiale, anche in caso di guasto di una AZ
  • −52% costo IT totale (eliminazione hardware, licenze, manutenzione locale)
  • Reparto IT interno: da 1 persona in emergenza continua a supervisione strategica
Migrazione urgente · MDR + DRModa · Calzaturiero di pregio · Multinazionale italiana

Migrazione d'urgenza in 72 ore. Da zero protezione a MDR attivo.

La sfida

Una multinazionale italiana del calzaturiero di pregio ci ha contattato in stato di emergenza: il provider cloud in uso da anni aveva infrastruttura degradata, backup non funzionanti (scoperti solo dopo un tentativo di ripristino andato male), endpoint aziendali senza alcuna protezione EDR e performance del tutto inadeguate per i sistemi gestionali. La scoperta del mancato funzionamento dei backup — con dati critici di design, produzione e clienti potenzialmente a rischio — aveva creato una situazione di crisi interna. Erano necessarie azioni immediate.

La soluzione

Abbiamo attivato il protocollo di migrazione urgente: assessment completo dell'infrastruttura esistente in 4 ore, pianificazione della migrazione nelle successive 8 ore. Abbiamo provisionato un nuovo cluster Proxmox su cloud dedicato e avviato la migrazione VM per VM con priorità ai sistemi critici — ERP, database di design e produzione, sistemi di comunicazione. In parallelo, attivazione immediata di Acronis Advanced Security con MDR per tutti gli endpoint: protezione attiva entro 6 ore dall'inizio del progetto, prima ancora del completamento della migrazione. Backup immutabili configurati e primo backup verificato completato entro 24 ore. Migrazione completa in 72 ore, con disaster recovery attivo su sito secondario.

I risultati

  • Migrazione completa in 72 ore senza perdita di dati
  • MDR attivo su tutti gli endpoint entro 6 ore dall'inizio
  • Primo backup verificato e testato entro 24 ore
  • Performance ERP: +340% rispetto all'infrastruttura precedente
  • DR attivo con RTO < 2 ore — primo test superato a 7 giorni dalla migrazione
MSP · Integrazione M&A · Multi-sedeCommercio elettronico a valore aggiunto · 7 filiali · Italia

Cresce per acquisizioni. Ogni nuova società entra nello stesso standard IT.

La sfida

Un distributore di materiale elettronico a valore aggiunto, nostro cliente storico, è cresciuto negli anni acquisendo altre società. Ogni acquisizione portava con sé un'eredità IT diversa: domini e identità separati, email su piattaforme eterogenee, gestionali non comunicanti, livelli di sicurezza disomogenei. Senza un'integrazione strutturata, ogni nuova società sarebbe rimasta un'isola — con costi duplicati, rischi di sicurezza non uniformi e nessuna visibilità centralizzata sull'IT di gruppo.

La soluzione

Curiamo l'IT di questo gruppo da sempre: per questo abbiamo definito uno standard IT comune e un processo ripetibile di integrazione post-acquisizione. Ad ogni nuova società: consolidamento delle identità su un dominio unico, migrazione email su Microsoft 365 con policy di sicurezza condivise (MFA, anti-phishing), allineamento del gestionale all'infrastruttura di gruppo, estensione di backup immutabile e protezione endpoint con le stesse regole già attive sulle altre filiali. L'onboarding IT di una società acquisita segue una checklist collaudata, così l'integrazione avviene rapidamente e senza interruzioni dell'operatività.

I risultati

  • Ogni società acquisita integrata nello standard IT del gruppo, senza fermare l'operatività
  • Identità, email e gestionale unificati: niente più isole tecnologiche
  • Stesse policy di sicurezza e backup su tutte le 7 filiali
  • Onboarding IT ripetibile: ogni nuova acquisizione è più rapida della precedente
  • Un unico referente IT per l'intero gruppo, dalle origini a oggi
Integrazione · Controllo accessi · 3CX · ElmoFarmaceutico / Industriale · Enterprise · Italia

Controllo accessi, antintrusione e centralino in un'unica regia.

La sfida

Una realtà enterprise del settore farmaceutico e industriale aveva sistemi di sicurezza fisica e comunicazione che non si parlavano: controllo accessi, antintrusione Elmo e centralino telefonico funzionavano come silos separati, ciascuno con la propria console. Un evento all'ingresso o un allarme non generava alcuna azione coordinata sugli altri sistemi. In un contesto enterprise — con requisiti di sicurezza e tracciabilità elevati — la mancanza di una regia comune significava tempi di reazione più lenti e nessuna correlazione tra eventi fisici e comunicazione.

La soluzione

Non montiamo hardware: progettiamo l'architettura e facciamo dialogare i sistemi esistenti. Abbiamo integrato il controllo accessi e l'antintrusione Elmo con il centralino 3CX, creando una regia unica: gli eventi di sicurezza fisica possono attivare automaticamente azioni di comunicazione (notifiche, chiamate, instradamenti) tramite il PBX. Configurazione delle logiche di correlazione tra accessi, allarmi e telefonia, con gestione centralizzata multi-sito. Il valore non è nel singolo dispositivo, ma nel farli lavorare insieme come un sistema coerente.

I risultati

  • Controllo accessi, antintrusione Elmo e 3CX in un'unica regia integrata
  • Eventi di sicurezza fisica correlati alla comunicazione aziendale
  • Gestione centralizzata multi-sito, console unificata
  • Sistemi di fornitori diversi che finalmente dialogano tra loro
  • Nessun intervento murario: solo progettazione, configurazione e integrazione
XDR · Account Takeover · BECIndustria · 250 dipendenti · Italia

Account di un dirigente compromesso. BEC sventato dall'XDR prima del danno.

La sfida

In un'azienda industriale da 250 dipendenti, l'account Microsoft 365 di un dirigente (C-level) è stato compromesso: un account takeover, probabilmente partito da una credenziale sottratta tramite phishing. Lo scenario è tra i più pericolosi — il Business Email Compromise (BEC): l'attaccante, con l'identità autorevole di un dirigente, può impartire richieste fraudolente credibili (disposizioni di pagamento, dati riservati, ordini ai collaboratori). Questi attacchi sono silenziosi: senza rilevamento comportamentale, l'intrusione resta invisibile fino a quando il danno è già fatto.

La soluzione

L'Acronis Advanced Security XDR attivo su identità ed email ha rilevato i segnali dell'account takeover — accesso anomalo per posizione e dispositivo, attività insolite sulla casella — e ha generato l'alert prima che l'attaccante potesse portare a termine la frode. Abbiamo risposto immediatamente: isolamento dell'account, revoca di tutte le sessioni attive, reset delle credenziali, verifica e rimozione di eventuali regole di inoltro malevole create dall'attaccante. A seguire, irrobustimento della postura: MFA e accesso condizionale estesi a tutti gli account critici, policy anti-phishing rafforzate e Security Awareness Training per ridurre il rischio che una credenziale venga di nuovo sottratta.

I risultati

  • Account takeover del dirigente rilevato dall'XDR prima di azioni fraudolente
  • Account isolato e sessioni revocate: accesso dell'attaccante interrotto
  • Regole di inoltro malevole individuate e rimosse
  • MFA e accesso condizionale estesi a tutti gli account critici
  • Monitoraggio comportamentale H24 su identità ed email del management
Business Automation · Integrazione AIProduzione · Italia

Hanno cambiato fornitore per crescere. Ora automatizzano i processi con l'AI.

La sfida

Un'azienda di produzione era seguita da un fornitore IT puramente reattivo: interventi solo quando qualcosa si rompeva, nessuna proposta di miglioramento, nessuna visione sull'evoluzione tecnologica. L'azienda voleva crescere e rendere più efficienti i processi interni, ma si trovava ferma — con molte attività manuali e ripetitive che assorbivano tempo prezioso, e un partner che non la accompagnava verso l'innovazione.

La soluzione

L'azienda ci ha scelto per l'attenzione al cliente e per un approccio propositivo: non aspettiamo che qualcosa si rompa, accompagniamo il cliente nell'evoluzione tecnologica. Dopo aver messo in sicurezza e ordine l'infrastruttura IT, abbiamo individuato i processi a basso valore aggiunto — ripetitivi e manuali — e progettato l'integrazione di sistemi di AI per automatizzarli, facendoli dialogare con i gestionali e gli strumenti già in uso. L'obiettivo: liberare le persone dalle attività ripetitive e dedicarle ad attività a maggior valore.

I risultati

  • Da fornitore reattivo a partner che propone innovazione concreta
  • Processi manuali e ripetitivi automatizzati con integrazione di sistemi AI
  • Sistemi AI fatti dialogare con i gestionali e gli strumenti già in uso
  • Tempo delle persone liberato dalle attività a basso valore
  • Un partner IT che guida l'evoluzione, non solo la manutenzione
Odoo ERP · E-commerce · IntegrazioneTrasporti · Venezia · Taxi acqueo

Prenotazioni online, corse auto-assegnate e fatturazione massiva: Odoo naviga a Venezia.

La sfida

Un servizio di taxi acqueo di Venezia gestiva prenotazioni, assegnazione delle corse e fatturazione con processi manuali e sistemi separati. La complessità era tutta veneziana: tariffe e disponibilità che dipendono da punti di imbarco e sbarco, orari, carichi e composizione della flotta. Ogni prenotazione richiedeva verifiche manuali, l'assegnazione delle corse ai natanti assorbiva tempo operativo continuo e la fatturazione di volumi elevati di corse — verso clienti business e strutture ricettive — impegnava l'amministrazione per giornate intere.

La soluzione

Abbiamo costruito su Odoo un flusso unico dalla prenotazione alla fattura. E-commerce integrato con regole tariffarie complesse basate sulla geolocalizzazione di imbarchi e sbarchi: il cliente prenota online e il prezzo si calcola da solo. Motore di auto-assegnazione delle corse che tiene conto di orari, carichi e disponibilità dei mezzi, integrato con il software di gestione della flotta già in uso — nessun doppio inserimento. Fatturazione massiva delle corse con generazione automatica dei documenti e invio allo SDI. Il tutto sulla piattaforma che gestiamo e assistiamo in continuità.

I risultati

  • Prenotazione online con calcolo tariffa automatico su regole di geolocalizzazione
  • Corse auto-assegnate ai natanti in base a orari, carichi e disponibilità
  • Integrazione bidirezionale con il software di gestione flotte esistente
  • Fatturazione massiva delle corse: da giornate di lavoro a un processo automatico
  • Un unico database per prenotazioni, operativo e amministrazione

Prima l'assegnazione delle corse era un telefono che squillava tutto il giorno. Ora è una regola che lavora da sola.

Odoo ERP · Tesoreria · FlotteTerzo settore · Cooperativa sociale

Tesoreria, flotta aziendale e immobili: una cooperativa sociale su un solo gestionale.

La sfida

Una cooperativa sociale con attività diversificate gestiva tre mondi separati con strumenti diversi: la tesoreria (flussi di cassa, banche, scadenze) su fogli di calcolo, la flotta aziendale (mezzi, scadenze assicurative e revisioni, assegnazioni) su registri manuali, e un patrimonio immobiliare (unità, contratti, manutenzioni) documentato in archivi sparsi. Il quadro economico complessivo si ricostruiva a mano, con margini di errore e nessuna visione d'insieme in tempo reale.

La soluzione

Abbiamo configurato Odoo come piattaforma unica per i tre ambiti. Tesoreria: conti bancari collegati, riconciliazione, scadenzario attivo e passivo e previsione dei flussi di cassa. Flotta: anagrafica mezzi con scadenze automatiche (assicurazioni, revisioni, manutenzioni programmate) e assegnazioni tracciate. Patrimonio immobiliare: unità, contratti con relative scadenze e canoni, interventi di manutenzione pianificati e consuntivati. La direzione ha oggi un cruscotto unico con la situazione economica e patrimoniale aggiornata, senza ricostruzioni manuali.

I risultati

  • Tesoreria con riconciliazione bancaria e previsione dei flussi di cassa
  • Scadenze di mezzi e contratti generate e notificate automaticamente
  • Patrimonio immobiliare tracciato: contratti, canoni e manutenzioni
  • Tre gestioni separate unificate in un'unica piattaforma
  • Quadro economico d'insieme in tempo reale per la direzione
Odoo ERP · Noleggio · ManutenzioniNoleggio & Eventi · Flotta Airstream

Una flotta di Airstream tra tour ed eventi: preventivi, calendari e manutenzioni con Odoo.

La sfida

Una società che noleggia Airstream per tour, eventi e cucine mobili gestiva un'operatività complessa: mezzi iconici ma delicati in giro per l'Italia, calendari di tour ed eventi da incastrare, preventivi personalizzati per ogni progetto, attrezzature di scena e cucina da mantenere efficienti. Il coordinamento viveva su calendari separati e fogli di calcolo: rischio di sovrapposizioni sulle date, manutenzioni ricordate a memoria e preventivi lenti da comporre.

La soluzione

Con Odoo abbiamo dato alla flotta un'unica regia. Ogni Airstream e ogni attrezzatura (cucine mobili, allestimenti per eventi) ha la sua scheda con disponibilità a calendario: la programmazione di tour ed eventi incastra i mezzi senza sovrapposizioni. La preventivazione parte da modelli con voci ricorrenti (mezzo, allestimento, logistica, personale) e diventa ordine e fattura senza reinserimenti, con scadenziario dei pagamenti collegato. La manutenzione — sia dei mezzi sia delle attrezzature — è pianificata con interventi programmati e registrata su ogni asset, così lo storico è sempre disponibile.

I risultati

  • Calendario unico di flotta e attrezzature: zero sovrapposizioni sulle date
  • Preventivi da modello che diventano ordini e fatture senza reinserimenti
  • Scadenziario pagamenti collegato a ordini e fatture
  • Manutenzioni programmate e storico per ogni mezzo e attrezzatura
  • Tour ed eventi pianificati con mezzi, allestimenti e logistica in un'unica vista
Odoo ERP · WMS · Integrazione NTSCommercio B2B · Articoli promozionali

Ordini, importazioni e WMS: l'evasione diventa automatica per gli articoli promozionali.

La sfida

Una società di articoli promozionali segue commesse che intrecciano vendita, personalizzazione e logistica: ordini con produzione dedicata (stampa e personalizzazione), importazioni con tempi lunghi da pianificare, progetti per i clienti direzionali, più magazzini da coordinare e volumi di righe d'ordine elevati. L'amministrazione lavora su NTS Business, che doveva restare: il rischio era l'ennesimo sistema isolato, con evasioni manuali e giacenze mai allineate tra operativo e contabilità.

La soluzione

Abbiamo portato su Odoo il cuore operativo, integrandolo con NTS Business — la nostra specialità è proprio far convivere l'ERP con i sistemi che devono restare. Gestione commerciale con preventivi e ordini; ordini di produzione per stampa e personalizzazione collegati alle righe di vendita; pianificazione delle importazioni con date attese e ricevimenti. L'evasione ordini è automatica: regole che riservano la merce, generano prelievi e spedizioni al verificarsi delle condizioni. I magazzini lavorano con logica WMS — ubicazioni, barcode, prelievi guidati — e i dati amministrativi fluiscono verso NTS Business senza doppi inserimenti.

I risultati

  • Evasione ordini automatica su regole: riserve, prelievi e spedizioni senza intervento manuale
  • Magazzini con WMS: ubicazioni, barcode e prelievi guidati
  • Ordini di produzione per personalizzazione collegati alla vendita
  • Importazioni pianificate con date attese e ricevimenti tracciati
  • Integrazione bidirezionale con NTS Business: contabilità allineata, zero doppi inserimenti

L'ordine entra, la merce parte. In mezzo non c'è più nessuno a fare copia-incolla.

Il prossimo caso studio potrebbe essere il tuo.

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