Tesoreria, flotta aziendale e immobili: una cooperativa sociale su un solo gestionale.
La sfida
Una cooperativa sociale con attività diversificate gestiva tre mondi separati con strumenti diversi: la tesoreria (flussi di cassa, banche, scadenze) su fogli di calcolo, la flotta aziendale (mezzi, scadenze assicurative e revisioni, assegnazioni) su registri manuali, e un patrimonio immobiliare (unità, contratti, manutenzioni) documentato in archivi sparsi. Il quadro economico complessivo si ricostruiva a mano, con margini di errore e nessuna visione d'insieme in tempo reale.
La soluzione
Abbiamo configurato Odoo come piattaforma unica per i tre ambiti. Tesoreria: conti bancari collegati, riconciliazione, scadenzario attivo e passivo e previsione dei flussi di cassa. Flotta: anagrafica mezzi con scadenze automatiche (assicurazioni, revisioni, manutenzioni programmate) e assegnazioni tracciate. Patrimonio immobiliare: unità, contratti con relative scadenze e canoni, interventi di manutenzione pianificati e consuntivati. La direzione ha oggi un cruscotto unico con la situazione economica e patrimoniale aggiornata, senza ricostruzioni manuali.
I risultati
Tesoreria con riconciliazione bancaria e previsione dei flussi di cassa
Scadenze di mezzi e contratti generate e notificate automaticamente
Patrimonio immobiliare tracciato: contratti, canoni e manutenzioni
Tre gestioni separate unificate in un'unica piattaforma
Quadro economico d'insieme in tempo reale per la direzione
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