Una flotta di Airstream tra tour ed eventi: preventivi, calendari e manutenzioni con Odoo.
La sfida
Una società che noleggia Airstream per tour, eventi e cucine mobili gestiva un'operatività complessa: mezzi iconici ma delicati in giro per l'Italia, calendari di tour ed eventi da incastrare, preventivi personalizzati per ogni progetto, attrezzature di scena e cucina da mantenere efficienti. Il coordinamento viveva su calendari separati e fogli di calcolo: rischio di sovrapposizioni sulle date, manutenzioni ricordate a memoria e preventivi lenti da comporre.
La soluzione
Con Odoo abbiamo dato alla flotta un'unica regia. Ogni Airstream e ogni attrezzatura (cucine mobili, allestimenti per eventi) ha la sua scheda con disponibilità a calendario: la programmazione di tour ed eventi incastra i mezzi senza sovrapposizioni. La preventivazione parte da modelli con voci ricorrenti (mezzo, allestimento, logistica, personale) e diventa ordine e fattura senza reinserimenti, con scadenziario dei pagamenti collegato. La manutenzione — sia dei mezzi sia delle attrezzature — è pianificata con interventi programmati e registrata su ogni asset, così lo storico è sempre disponibile.
I risultati
Calendario unico di flotta e attrezzature: zero sovrapposizioni sulle date
Preventivi da modello che diventano ordini e fatture senza reinserimenti
Scadenziario pagamenti collegato a ordini e fatture
Manutenzioni programmate e storico per ogni mezzo e attrezzatura
Tour ed eventi pianificati con mezzi, allestimenti e logistica in un'unica vista
Il prossimo caso studio potrebbe essere il tuo.
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