In quante aziende i dipendenti usano Dropbox personali, WeTransfer e chiavette per scambiarsi file? È comodo, ma è anche un buco di sicurezza enorme: dati aziendali fuori controllo, su account personali, senza tracciabilità. Il File Sync & Share aziendale risolve il problema dando lo stesso comfort, ma in sicurezza.
Kubee implementa soluzioni di condivisione e sincronizzazione file gestite e sicure per le PMI.
Il problema dello "shadow IT"
Quando l'azienda non offre uno strumento ufficiale, le persone si arrangiano:
- File riservati su Dropbox/Drive personali (l'azienda non ne ha il controllo)
- Documenti inviati con WeTransfer senza tracciabilità né scadenza
- Chiavette USB che si perdono (e che il GDPR non ama)
Risultato: dati aziendali sparsi ovunque, accessibili anche dopo che un dipendente lascia l'azienda. È il classico shadow IT: pratico per chi lo usa, rischioso per l'azienda.
Cos'è il File Sync & Share
È un sistema che permette di sincronizzare e condividere file tra dispositivi e con l'esterno, ma sotto il controllo dell'azienda:
- Sincronizzazione tra PC, mobile e cloud
- Condivisione con link protetti (password, scadenza, permessi)
- Controllo centralizzato: l'azienda sa chi accede a cosa
- Dati su infrastruttura aziendale/gestita, non su account personali
I vantaggi rispetto agli strumenti personali
| Dropbox/WeTransfer personali | File Sync & Share gestito | |
|---|---|---|
| Controllo dei dati | Nessuno | Dell'azienda |
| Tracciabilità | No | Sì (audit) |
| Permessi e scadenze | Limitati | Granulari |
| GDPR | Problematico | Conforme |
| Chi lascia l'azienda | Si porta i dati | Accesso revocato |
File Sync & Share e sicurezza
Integrato in una piattaforma come Acronis Cyber Protect, il File Sync & Share convive con backup e protezione: i file condivisi sono anche protetti e ripristinabili. Non è solo comodità, è parte della strategia di sicurezza dei dati.
A chi serve
- Aziende con team che lavorano su documenti condivisi
- Chi scambia file con clienti e fornitori e vuole farlo in modo professionale
- Realtà soggette a GDPR che devono dimostrare il controllo sui dati
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