È uno dei malintesi più pericolosi nelle aziende: "i miei dati sono su Microsoft 365, quindi sono al sicuro e ne fa il backup Microsoft." Falso. Microsoft garantisce la disponibilità del servizio, non il recupero dei tuoi dati se li perdi. Si chiama modello a responsabilità condivisa, ed è scritto nei loro termini. Vediamo cosa significa davvero.
Kubee è Acronis Platinum Service Provider e protegge i dati Microsoft 365 di numerose aziende con backup dedicato.
Il modello a responsabilità condivisa, in parole semplici
- Microsoft è responsabile dell'infrastruttura: che il servizio sia online, ridondato, protetto a livello di datacenter.
- Tu sei responsabile dei tuoi dati: se vengono cancellati, cifrati o persi, recuperarli è un problema tuo.
In pratica: Microsoft tiene in piedi il servizio, ma non è un servizio di backup.
Cosa succede senza un backup dedicato
- Cancellazione (volontaria o no): oltre il periodo di retention del cestino, i dati spariscono per sempre.
- Dipendente che lascia l'azienda: si disattiva la licenza e la casella/OneDrive può essere cancellata — con dati importanti dentro.
- Ransomware e account compromessi: un attacco può cifrare o cancellare email e file su SharePoint/OneDrive.
- Errore di sincronizzazione: una cartella cancellata localmente può propagarsi su OneDrive.
La retention nativa di Microsoft 365 è limitata e non è pensata per il ripristino a lungo termine.
Cosa va protetto in Microsoft 365
Un backup serio copre tutto l'ecosistema:
- Exchange Online (email, calendari, contatti)
- OneDrive (file personali)
- SharePoint (documenti e siti aziendali)
- Teams (chat, file, canali)
Come funziona un backup Microsoft 365 con Acronis
Con Acronis Cyber Protect aggiungiamo un backup automatico, indipendente da Microsoft:
- Backup giornalieri (o più frequenti) di email, OneDrive, SharePoint e Teams
- Copie immutabili e off-site, fuori dalla portata di un attacco
- Ripristino granulare: recuperi una singola email, un file o un'intera casella
- Retention configurabile su misura (anche per obblighi di conservazione)
Non è un costo, è un'assicurazione
Pensa al caso peggiore: un dipendente cancella per errore una cartella SharePoint con anni di documenti, e ve ne accorgete dopo settimane. Senza backup dedicato, sono persi. Con un backup Microsoft 365, è un ripristino di pochi minuti.
In sintesi
Microsoft 365 è affidabile come servizio, ma la protezione dei tuoi dati è responsabilità tua. Un backup dedicato non è facoltativo: è ciò che separa "ho perso tutto" da "lo ripristino subito".
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